Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo gestisce la registrazione, smistamento e archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo l'efficienza e la trasparenza delle comunicazioni ufficiali del comune.

Municipium

Competenze

Registrazione e classificazione della corrispondenza in entrata e in uscita.
Smistamento dei documenti agli uffici competenti.
Gestione dell'archivio dei documenti protocollati.
Verifica e controllo della corretta gestione documentale.
Fornitura di informazioni sullo stato delle pratiche ai cittadini e agli uffici comunali.
Conservazione e accesso agli atti amministrativi.
Supporto nella gestione delle comunicazioni ufficiali tra il comune e altri enti.
Implementazione di sistemi informatici per la gestione documentale.

Municipium

Unità organizzativa genitore

Settore Affari Generali - Cultura e Tributi

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Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Ornella Soldani

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Ermenegilda Falciano

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Municipium

Elenco servizi offerti

• Accesso civico generalizzato

• Accesso civico semplice

• Accesso documentale

• Accesso documentale come consigliere comunale

• Annullamento e archiviazione di una pratica

• Autenticazione di copie

• Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento

• Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali

• Esercizio del potere sostitutivo

• Opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Pagamento dell'imposta di bollo per il rilascio del provvedimento finale

• Proposta di denominazione di un luogo pubblico

• Riesame dell'opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Riesame della domanda di accesso civico generalizzato

• Rilascio di dati

• Rimborso del pagamento di diritti di segreteria o istruttoria

• Segnalazione, reclamo, suggerimento o apprezzamento

• Trasmissione di integrazioni documentali per altre tipologie di istanze

• Trasmissione di una "comunicazione generica"

Municipium

Sede principale

Municipio - Palazzo San Carlo

Piazza d'Arezzo

Municipium

Contatti

PEC : affarigenerali@pec.comunepagani.it

Telefono - Soldani Ornella : 0813240271

Telefono - Falciano Ermenegilda : 0813240246

Ultimo aggiornamento: 23 agosto 2024, 10:29

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